各二级学院：

 为做好2023届毕业生户口迁移工作，根据派出所相关文件，现将有关事项通知如下：

 一、正常毕业的毕业生户口迁移分以下三种情形提供相应的材料。（复印件需A4规格纸复印）

 （一）户口迁回原籍的

 户口迁回原籍的，分不同情况提供以下材料：

 1、待就业大学毕业生：①毕业证复印件 ②身份证复印件 ③常口表原件 ④毕业生迁移户口声明（本人签名捺手印；原籍地址无变动的填写附件1，有变动的填写附件2）

 2、有就业单位但户口不迁往就业单位而要迁回原籍的毕业生：①毕业证复印件 ②身份证复印件 ③常口表原件 ④毕业生迁移户口声明（填写附件2，本人签名捺手印）。

 3、升学但户口不迁往高校而要迁回原籍的毕业生：①录取通知书复印件 ②毕业证复印件 ③身份证复印件 ④常口表原件 ⑤毕业生迁移户口声明（填写附件2，本人签名捺手印）。

 （二）户口迁往就业单位的

 户口迁往就业单位的，根据就业单位在省外或省内分别提供以下材料：

 1、就业单位在省外的毕业生：①毕业证复印件 ②身份证复印件 ③常口表原件 ④《高等院校毕业生接收函》、《就业协议书》或《劳动合同》之一 ⑤毕业生迁移户口声明（填写附件3，本人签名捺手印）。

 2、就业单位在省内的毕业生：常口表原件，按网上迁移办理。

 （三）户口迁往升学高校的

 户口迁往升学高校的，根据升学高校在省外和省内分别提供以下材料：

 1、迁往省外高校的毕业生：①录取通知书复印件 ②毕业证复印件 ③身份证复印件 ④常口表 ⑤毕业生迁移户口声明（附件3，本人签名捺手印） ⑥入学须知（有写明迁移地址一页）。

 2、迁往省内高校的毕业生：①录取通知书复印件 ②常口表原件，按网上迁移办理。

 二、“毕业生迁移户口声明”的填写要求：

 1、声明由本人填写并签名捺手印的原件，不可代写，也不可复印或传真。

 2、极特殊情况下，若本人无法到场填写的，统一由辅导员代为填写并签代写人姓名（声明样本见附件4）。

 3、所有附件中的《声明》，均需写明具体的迁移地址，如：××省××市××区（县）××路××号（××室）。

 4、附件2需写明“已与**派出所（姓）民警（电话号码）确认可接收本人户口”。

 三、各学院辅导员协助办理毕业生户口迁移材料需注意事项：

 1、毕业生户口迁移材料按省外、省内、本市三种类型分开整理，并填写附件5，表格需提交电子档和纸质版并加盖学院公章。

 2、毕业生的“常口表”由保卫处提供，借出未还的，请通知学生及时归还到保卫处。

 3、未能正常毕业的学生，请辅导员汇总后填写附件6，表格需提交电子档和纸质版并加盖学院公章。

 4、毕业生户口一旦迁出就不能再更改，请各学院认真核对毕业生的户口迁移地址，以免造成不必要的麻烦。

 5、所有毕业生户口迁移材料于6月19日前提交，纸质材料交送到保卫处104，电子版发送到保卫处邮箱bw@xmut.edu.cn。按照派出所“材料不全不办理”、“先预约到先办理”原则，请各学院辅导员尽快尽早收集整理提交材料。

 6、办理结束后，由辅导员统一到保卫处领取学生相关材料（省内学生领取“常住人口登记表”；省外学生领取迁往地的“迁移证”）。

 7、请告知学生：毕业生户口未及时迁出的，派出所将适时冻结其户口。户口一旦被冻结，该毕业生只能办理户口迁出、注销业务户籍业务，其他户籍管理和身份证业务等将不能办理。

 附件：1.毕业生迁移户口的声明（迁原籍且原籍地址未变动

      2.毕业生迁移户口的声明（改迁原籍或原籍地址有变）

      3.毕业生迁移户口的声明（迁省外单位和省外高校）

      4.毕业生迁移户口声明（辅导员代填）

      5.毕业生户口迁移情况登记表（样本）

      6.2019级未能正常毕业学生汇总表

 

 

                                 保卫处

                                 2023年4月25日

（联系人：吴炎彩，联系电话：6291513）